長野県支部 2016年第2回役員会議事録
2016年6月25日(土) ホテルブエナビスタ
出席者:25名
4年役員 樋沢支部長、小林副支部長、菊池、石井
3年役員 渡辺副支部長、佐藤副支部長、保科、小沼
2年役員 中島、土屋、岡田、清水、山口、小東(記)、三村
1年役員 原、北島、酒井、佐藤、西澤、若林、衛藤、里見、川尻、野村
15:00~ 支部総会・父母懇談会 会場の下見
控え室:1部屋 4部屋のうちどれか。(当日わかる)
総会会場:メディアーノB(最大110名収容)全員で入室して確認。
15:30~ 役員会 支部長より冒頭の挨拶および事業報告
・6/3-4全国支部長会議および後援会総会に参加。(樋沢支部長、渡辺副支部長、中島さん)
樋沢支部長:名刺交換40枚ほど、後援会の新会長は祖父江氏に決定、本部の予算書確認。
長野県支部の活動が本部で注目されている、田中総長も出席。
渡辺副支部長:全国の支部長と懇親、良いことはどんどんやっていく、後援会本部の新方針に協力していく。
中島さん:6/4のみ参加、首都圏は70%の学生が自宅通学、後援会の運営方針も自宅生7割のスタンス、後援会に対する価値観は我々とも一致している。
・6/18 法政大学長野校友会総会に参加(渡辺副支部長)
長野校友会の伊那食品社長の井上様(経営卒)から、OB訪問にも来てもらいたいとのこと(渡辺さんへ手紙)、校友会の事業計画として就職支援や後援会との協力も、
桑野校友会長(本部):長野へ田中総長を呼ぶことを計画する。
・支部活動協力金について
後援会の運営費のため、1人年間2,000円の協力金をお願いする。
別紙の振込用紙にて郵便局で振り込み。
支部総会の案内に振込用紙を同封する。
・父母の集いアンケート結果の検証
大学についての情報、学生生活についての情報のニーズが高い。
父母の会に出席して目的を果たせた割合が高い。
今後は就活支援の希望が高い。
審議事項
1.恒例のラグビー応援について本年度は中止。
ラグビー合宿は北海道に変更になった。
2.菅平の駅伝合宿応援は 9/11 で計画する。
3.メーリングリストは廃止する。会員への連絡は後援会のホームページに一本化。
登録済み会員への対応は7/10までに廃止の最終案内を発信する。
協議事項 支部総会、父母懇談会、懇親会
支部総会の全体マニュアル(本部から)P14各自確認。
スケジュール、会場図、役割分担を確認すること。
当日の服装はクールビズで。
予算は@6,500×110名 4年生は本人のみ出席。
物品販売は可能、受付横周辺で。新役員さんのTシャツは今日注文取り。
当日役員は8:30集合 参加費3,000円菊池さんへ。
司会進行は早川さん。(事件等で急遽不可の場合は中島さん)
受け付けは資料だけ取りに来る人もいるので、記録して
当日支部協力金支払いの人のため、領収書用意。(支部長)
受け付けは学年ごとに対応。
役員の個別相談は午前中に行う。返信用はがきに記入すること。
懇親会もスケジュール確認して、役割分担を確実に。
以上