日時：平成28年10月22日（土）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　19：00～21：00
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　場所：岡山プラザホテル

１　支部総会（8月27日実施）の反省
●懇親会の時間が短くて校友会、旧役員、大学職員の方と話ができなかった。時間を長くしてほしい　→　次年度は、挨拶の時間などを調整して懇親を深める。
●記念品を渡すときのリハーサルをすればよかった。...　何をすれば良いか分からなかった。
●マイクを渡した後の回収のタイミングは大学側の説明が終わった後にする様に統一する。
●情報交換会の質問は前もって考えておく ... 時間を持て余す。同時進行の懇談者の人数が少ない場合は時間を短くするとか。
●総長の講演の時に役が有り話を聞けなかった　...　ビデオ撮影する。
●移動時間が短い　...　次年度の移動時間はゆとりをもって実施する。10分→20分に

２　今後の活動予定について
●平成28年10月～平成29年8月までの行事予定（別紙）

３　その他
（1）退任役員送別会（兼　第5回役員会）について
　・日時：平成29年2月4日（土）　19:00～　聖　原田（岡山市北区磨屋町9-18農業会館B1）
　・記念品贈呈：4年生役員に記念品（１家族１万円程度）と花束（全員）を贈る
　・役割分担：記念品準備及び花束準備・・・３年生役員
　・会費：男性、女性ともに5,000円（予定）

（2）支部長会議で伝えて欲しいこと
　平成28年11月12日(土)　於：法政大学市ケ谷キャンパス
　出席予定：支部長（鹿嶋）･副支部長（奥谷）

（3）役員名簿の確認等
　名簿を確認して修正、追記する。（特にメールアドレスの確認）
　→　修正版を2017年　第1回役員会で配布

（4）今後の事務連絡
　今後の事務連絡はグループLINEを利用して実施してよいか検討
　→　グループを作成し招待する。不要な人は招待を受けない。参加したい人はIDを支部長に伝える。
　グループラインは一方通行の発信のみ。

（5）法政大学後援会ホームページの活用
　役員会の検討結果等の掲載をする等。
　→　役員会の決定事項や予定を掲示する。

（6）役員会開催日の曜日変更
　土曜日が仕事で参加しづらい方がいる。
　2017年度第2回役員会を日曜日に変更するかどうか...
　→　7月8日(土)　→　7月9日(日)　に変更。

（7）お知らせ
　・山陽新聞「ちまた」ページの「つどい」欄に支部総会の写真掲載予定　⇒　11月？日（？）
　・箱根駅伝予選会　4位。2年連続出場決定。